拍賣流程
1、承接業(yè)務(wù)
在恰談拍賣業(yè)務(wù)時,首先搞清拍賣標的物的產(chǎn)權(quán)和權(quán)屬問題,委托人必須自有的,可以自由的處置、支配的物品、財產(chǎn)或其它權(quán)利。有抵押的,必須事先征得抵押權(quán)人書面同意;有多個共有權(quán)人的,必須征得全體共有權(quán)人的書面同意。如果是法人的資產(chǎn),必須取得全體股東的授權(quán)書或股東大會決議書;國有資產(chǎn)的,必須有國有資產(chǎn)管理部門出具的授權(quán)委托書和具有資質(zhì)的資產(chǎn)評估報告等等。簽署拍賣合同時,必須把委托方的身份證證件復(fù)印件及其它書面資料產(chǎn)權(quán)證等原件留存在公司。
2、拍賣會前的工作
當拍賣委托合同簽訂以后,可以進入拍賣程序。按照有關(guān)規(guī)定,拍賣會前,應(yīng)該將委托拍賣合同、拍賣公告、拍賣規(guī)定及有關(guān)產(chǎn)權(quán)的資料等東西送到工商部門備案,經(jīng)工商部門同意后可出拍賣公告。拍賣動產(chǎn)的應(yīng)當在拍賣七日前、拍賣不動產(chǎn)或者其他財產(chǎn)權(quán)的應(yīng)當在拍賣十五日前在報紙上刊登拍賣公告。拍賣公告必須寫明拍賣會的時間、地點、標的物名稱、展示的時間、地點、報名時應(yīng)帶的資料、拍賣保證金等等。展示時間不得少于2天。拍賣特別規(guī)定,應(yīng)該寫明拍賣標的物的瑕疵,拍賣傭金的計算方式及拍賣成交款的繳款截止日等等內(nèi)容。拍賣公告的刊登時間內(nèi),應(yīng)該盡力做好客戶的咨詢工作,陪同客戶查看拍賣標的物,記錄好客戶的資料。
在接受競買人報名時,必須核實競買人的身份證明,按照公司的拍賣規(guī)則做事,先填寫報名單,簽署有關(guān)的文件,財務(wù)收到拍賣保證金后,方可發(fā)放競買證。
3、拍賣會
拍賣會開始前,先核實競買人身份,競買人必須和競買證的姓名、身份證等資料相符合,發(fā)放競買號牌,進入拍賣會場。
拍賣會由拍賣師主持,拍賣師按照拍賣程序,宣讀拍賣須知和拍賣特別規(guī)定。拍賣成交時,工作人員必須監(jiān)督買受人在拍賣成交確認書,拍賣記錄表簽字畫押。
4、結(jié)束以后的工作
拍賣會結(jié)束以后,財務(wù)人員及時做好拍賣保證金的退回工作。及時通知買受人按時前來支付傭金及成交款。
付清全部款項后,財務(wù)及時將拍賣款匯入委托人指定的賬戶。拍賣部的工作人員及時將有關(guān)資料轉(zhuǎn)交買受人,同時做好拍賣資料的保存。
拍賣流程圖